Настоящий договор об оказании услуг (далее по тексту – Договор) заключается в порядке ст. 428 Гражданского Кодекса Российской Федерации между Автономной некоммерческой организацией высшего образования «Университет Иннополис», в лице Семенихина Кирилла Владимировича, действующего на основании Устава, именуемой в дальнейшем «Исполнитель»

И присоединившимися к настоящему Договору физическими и юридическими лицами, именуемыми в дальнейшем «Заказчик» на условиях, указанных ниже.

Договор определяет порядок и условия оказания услуг по организации участия Заказчика в международном форуме «AI IN 2023: Innopolis AI Conference for Business», проводимого 17-18 августа 2023 г.

27.04.2023, №695369

1. Термины и определения

1.1. Авторизация – введение Участником своего логина и пароля для входа в свою учетную запись на Сайте.

1.5. Промокод - индивидуальный набор символов, направляемый Исполнителем Заказчикам в качестве подтверждения оплаты услуг по Договору.

1.2. Акцепт (присоединение к Договору) – полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий настоящего Договора, совершенное путем регистрации на Сайте и подтверждения намерения (оплатой) участия в Форуме, внесения полной оплаты за услуги в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

1.3. Заказчик - совершеннолетнее физическое лицо либо юридическое лицо, присоединяющиеся к настоящему Договору.

1.4. Личный кабинет (учетная запись) – раздел Сайта, доступ к которому Заказчик получает посредством введения уникального логина и пароля после регистрации на Сайте.

1.6. Регистрация - действия Заказчика по заполнению и отправке регистрационной формы, размещенной на Сайте, которые влекут за собой создание учетной записи Заказчика с присвоением логина и пароля для доступа к учетной записи на Сайте.

1.7. Сайт - информационный ресурс о Форуме, расположенный в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://aiconf.innopolis.ru/.

1.8. Услуги - услуги, оказываемые Исполнителем Заказчику за плату, а именно организация участия Заказчика в Форуме в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

1.9. Участник - совершеннолетнее физическое лицо, являющееся Заказчиком и присоединяющееся к Договору, либо представителем Заказчика – юридического лица, которым оказываются услуги на условиях настоящего Договора, акцептованных путем регистрации на Сайте и подтверждения намерения (оплатой) участия в Форуме, а также внесения полной оплаты за услуги в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

1.10. Форум - проводимое 17-18 августа 2023 г. мероприятие «AI IN 2023: Innopolis AI Conference for Business», организатором которого является Исполнитель.

2. Общие положения

2.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 428 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) настоящий Договор представляет собой договор присоединения, условия которого определены Исполнителем и принимаются Заказчиком не иначе как путем присоединения к предложенному Договору в целом. Договор содержит все существенные условия договора об оказании услуг и публикуется на Сайте.

2.2. Осуществление платежа в счет оплаты услуг Исполнителя в порядке, размере и сроки, определяемые согласно настоящему Договору, регистрация на Сайте, заполнение недостающих сведений Заказчика/Участника в Личном кабинете, подтверждения намерения участия путем введения полученного от Исполнителя Промокода в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ считаются полным и безоговорочным принятием (акцептом) настоящего предложения и подтверждает заключение настоящего Договора на изложенных в нем условиях.

3. Предмет Договора

3.1. Исполнитель предоставляет Заказчику услугу по организации его участия или участия его представителей (в случае, если Заказчиком выступает юридическое лицо) в Форуме, а Заказчик обязуется оплатить услуги. В состав услуг по организации участия в Форуме входят: оформление и предоставление пропуска на имя Участника Форума для его прохода на все площадки и мероприятия Форума, в зону питания Участников Форума в соответствии с графиком проведения кофе-брейков, на трансфер (общий для всех участников Форума) в соответствии с графиком отправления трансфера по маршруту Казань (ост. «Комбинат "Здоровье"») – Иннополис (ост. «Университет Иннополис») – Казань (ост. Комбинат «Здоровье»).

3.2. Дата и место проведения Форума: 17 – 18 августа 2023 г., Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 1. Присоединение к настоящему Договору возможно в срок до «15» августа 2023 г.

3.3. Программа Форума публикуется на Сайте. Программа Форума может быть изменена Исполнителем в одностороннем порядке. Действующая редакция программы Форума подлежит опубликованию на Сайте. Присоединение Заказчика к Договору означает полное согласие с программой Форума, утвержденной Исполнителем.

4. Права и обязанности Сторон Договора

4.1. Заказчик обязан:

4.1.1. При Регистрации на Сайте и заполнении данных в Личном кабинете указывать достоверную, полную и точную информацию о себе; не вводить Исполнителя в заблуждение относительно своей личности при Регистрации на Сайте.

4.1.2. Не передавать третьим лицам логин и пароль, необходимый для Авторизации.

4.1.3. Не осуществлять действий, направленных на получение доступа к чужой учетной записи на Сайте, путем подбора логина и пароля, взлома или иных действий.

4.1.4. Предоставлять по запросу Исполнителя актуальные и достоверные данные и иную информацию, необходимые Исполнителю для оказания услуг по Договору.

4.1.5. Своевременно оплатить услуги в размере и порядке, определенных настоящим Договором.

4.1.6. Самостоятельно отслеживать актуальную редакцию Договора и программы Форума на Сайте.

4.1.7. Для участия в Форуме дистанционно (в онлайн-формате) самостоятельно организовать место с персональным компьютером или иным устройством, позволяющим подключиться к трансляции Форума в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4.1.8. Принять оказанные Исполнителем услуги в порядке и сроки, предусмотренное Договором.

4.1.9. В разумный срок уведомить Исполнителя о невозможности принять участие в Форуме, а также о намерении оформить возврат денежных средств.

4.1.10. Воздерживаться и не допускать совершения действий, связанных с любыми операциями с информацией, контентом и объектами, распространение которых ограничено или запрещено законодательством Российской Федерации, правами третьих лиц или Договором, включая: вредоносные компьютерные программы; результаты интеллектуальной деятельности третьих лиц, в отношении которых Заказчиком не получено соответствующих полномочий; конфиденциальную информацию.

4.2. Заказчик вправе:

4.2.1. Получать от Исполнителя информацию по вопросам организации и обеспечения надлежащего предоставления услуг.

4.2.2. В любое время отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке при условии оплаты фактически понесенных Исполнителем расходов до момента расторжения Договора.

4.2.3. Самостоятельно принимать решения о целесообразности использования в своей работе информации, полученной при участии в Форуме.

4.3. Исполнитель обязан:

4.3.1. Оказать услуги, предусмотренные Договором, в полном объеме.

4.3.2. При оказании услуг соблюдать применимые требования законодательства.

4.3.3. Выполнять другие обязанности, которые в соответствии с Договором или действующим законодательством Российской Федерации, возлагаются на Исполнителя.

4.4. Исполнитель вправе:

4.4.1. Привлекать для исполнения обязательств по Договору третьих лиц без письменного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия привлеченных им лиц как за свои собственные.

4.4.2. Самостоятельно определять порядок оказания услуг.

4.4.3. Требовать от Заказчика оплаты услуг и выполнения обязательств по Договору.

4.4.4. Требовать от Заказчика необходимые сведения и документы, снимать копии предоставленных Заказчиком документов в целях исполнения обязательств по Договору.

5. Стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты. Приемка услуг

5.1. Полная стоимость услуг составляет:

25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек для юридических лиц (цена за одного представителя юридического лица), в т. ч. НДС 20%, в случае регистрации на офлайн участие и оплаты услуг не позднее 30 июня 2023 г.

15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек для физических лиц, в т. ч. НДС 20%, в случае регистрации на офлайн участие и оплаты услуг не позднее 30 июня 2023 г.

30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек для юридических лиц (цена за одного представителя юридического лица), в т. ч. НДС 20%, в случае регистрации на офлайн участие и оплаты услуг в срок с 1 июля 2023 г. до 15 августа 2023 г.

20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек для физических лиц, в т. ч. НДС 20%, в случае регистрации на офлайн участие и оплаты услуг в срок с 1 июля 2023 г. до 15 августа 2023 г.

бесплатно для всех категорий онлайн-участников

5.2. Оплата услуг осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя:

любым из способов, предоставленным функционалом Сайта.

на основании счета, выставленного Исполнителем по запросу Заказчика, в срок, указанный в соответствующем счете.

5.3. Обязательство Заказчика по оплате услуг считается исполненным с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5.4. Проценты по денежному обязательству, предусмотренные ст. 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, не начисляются при возникновении денежных обязательств по настоящему Договору.

5.5. Услуги считаются надлежащим образом исполненными Исполнителем и принятыми Заказчиком в день окончания срока их оказания, если Заказчик не направил Исполнителю мотивированный отказ от их принятия.

5.6. При наличии претензий к оказанным услугам Заказчик в течение 10 (десять) календарных дней со дня окончания срока оказания услуг должен направить Исполнителю мотивированный отказ от их принятия. В этом случае Стороны составляют двусторонний акт с перечнем недостатков и сроков их устранения, который подписывается обеими Сторонами.

5.7. В случае отсутствия мотивированного отказа от приемки услуг в течение срока, установленного п. 5.6. Договора, оказанные услуги считаются принятыми Заказчиком.

5.8. Направление Заказчиком мотивированного отказа осуществляется по электронной почте с использованием адресов, указанных в настоящем Договоре (для Исполнителя) и при Регистрации на Портале (для Заказчика).

5.9. Акт оказанных услуг оформляется по запросу Заказчика.

6. Основания изменения и расторжения Договора

6.1. Условия, на которых заключен настоящий Договор, могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке или в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Действующая редакция Договора подлежит опубликованию на Сайте. В случае несогласия Заказчик может отказаться от участия в Форуме путем направления соответствующего уведомления в адрес Исполнителя (без возмещения Исполнителем убытков).

6.2. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению Сторон либо в иных случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6.3. В случае отмены Форума и расторжения настоящего Договора по инициативе Исполнителя Заказчику возвращаются выплаченные им денежные средства в полном объеме. Стороны пришли к соглашению, что никакие другие компенсации Заказчику Исполнителем не производятся.

Денежные средства возвращаются Заказчику в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты размещения уведомления об отмене Форума на Сайте или даты расторжения Договора по инициативе Исполнителя.

6.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора без возмещения Заказчику убытков в любое время, а также в случаях:

6.4.1. Невозможности надлежащего исполнения обязательства по оказанию услуг вследствие действий (бездействия) Заказчика.

6.4.2. Изменения сроков проведения Форума либо его отмены.

6.4.3. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора в любое время при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов, связанных с исполнением обязательств по настоящему Договору, при условии соблюдения п. 6.6 Договора.

6.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора при условии выплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов, которые Стороны согласовали в следующем размере:

50% от стоимости услуг, установленной п. 5.1 Договора, при отказе менее чем за 45 (Сорок пять) дней до начала Форума.

100% стоимости услуг, установленной п. 5.1 Договора, при отказе менее чем за 10 (Десять) дней до начала Форума.

6.7. В случае отказа Заказчика от исполнения Договора в срок 45 (Сорок пять) дней и более до начала Форума Исполнитель осуществляет возврат ранее выплаченных Заказчиком средств в полном объеме в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения уведомления Заказчика об отказе.

7. Срок действия Договора

7.1. Договор считается заключенным с момента акцепта Заказчиком настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

8. Ответственность Сторон

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

8.2. Заказчик несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и соответствие законодательству Российской Федерации предоставленной при Регистрации информации и ее чистоту от претензий третьих лиц.

8.3. Регистрируясь на Сайте, Заказчик дает согласие на получение информационных сообщений на указанный при Регистрации адрес электронной почты.

8.4. Заказчик самостоятельно обеспечивает безопасность логина и пароля, а также отвечает за все действия, совершенные им после Авторизации. Заказчик обязан немедленно уведомить Исполнителя о любом случае неавторизированного доступа с его логином и паролем и/или о любом нарушении безопасности. Исполнитель не несет ответственности за ущерб, причиненный в результате несанкционированного доступа к учетной записи Заказчика на Сайте.

8.5. В случае передачи Заказчиком логина и пароля какому-либо третьему лицу, всю ответственность за действия этого третьего лица, совершенные на Сайте, несет Заказчик.

8.6. Заказчик не должен нарушать, блокировать или иным образом наносить ущерб каким-либо средствам безопасности Сайта, иным средствам, предотвращающим или ограничивающим использование или копирование какой-либо информации на Сайте.

8.7. Нарушение Заказчиком обязанности, указанной в пункте 4.1.2 Договора, является нарушением Договора, нарушением требований о защите персональных данных, иной информации, являющейся конфиденциальной, а также охраняемых законом прав на результаты интеллектуальной деятельности, правообладателем которых является Исполнитель, и может повлечь привлечение к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.8. Исполнитель не несет ответственности за перерывы в работе (в том числе аварийные, профилактические) Сайта, за недостаточное качество или скорость предоставления данных, за полную или частичную утрату каких-либо данных, размещенных на Сайте, или за причинение любых других убытков, которые возникли или могут возникнуть у Заказчика при пользовании Сайтом по вине третьих лиц.

8.9. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств по настоящему Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, таких как наводнение, пожар, землетрясение, неблагоприятная эпидемиологическая обстановка (вызванная распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), оспы и/или иной инфекции (заболевания) и принятые в связи с этим ограничительные меры), а также в случае спецоперации, войны и военных действий или запретов компетентных государственных органов, возникших после заключения настоящего Договора (форс-мажорные обстоятельства), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение соответствующей Стороной обязательств по настоящему Договору.

8.10. Затронутая форс-мажорными обстоятельствами Сторона без промедления, но не позднее чем через 14 (Четырнадцать) календарных дней после наступления форс-мажорных обстоятельств, в письменной форме информирует другую Сторону об этих обстоятельствах и об их последствиях и принимает все возможные меры с целью максимально ограничить отрицательные последствия, вызванные указанными форс-мажорными обстоятельствами.

8.11. Сторона, для которой создались форс-мажорные обстоятельства, должна также без промедления, но не позднее, чем через 7 (Семь) календарных дней, известить в письменной форме другую Сторону о прекращении этих обстоятельств.

8.12. Неизвещение или несвоевременное извещение другой Стороны, для которой создалось невозможность исполнения обязательства по Договору, о наступлении форс-мажорных обстоятельств, влечет за собой утрату права ссылаться на эти обстоятельства.

8.13. Освобождение обязанной Стороны от ответственности за неисполнение, несвоевременное и/или ненадлежащее исполнение какого-либо неисполнимого обязательства по Договору, не влечет освобождения этой стороны от ответственности за исполнение иных ее обязательств, не признанных Сторонами неисполнимыми по Договору.

8.14. В случае если обстоятельства непреодолимой силы длятся более одного месяца, то любая из Сторон имеет право расторгнуть Договор.

8.15. Стороны договорились, что факты, указывающие на обстоятельства непреодолимой силы, должны быть подтверждены сертификатами о форс-мажоре, выданными Торгово-промышленной палатой РФ, документами, выданными МВД России, МЧС России (пожарный надзор), метеорологической (сейсмологической) службой и другими компетентными органами, а для подтверждения фактов, определенных в п. 8.9 Договора, достаточным подтверждающим обстоятельством считаются наличие решения органа государственной власти (принятых актов на федеральном и (или) региональном уровнях в Российской Федерации, вводящих соответствующие ограничения, запреты и т.д., в том числе, но не ограничиваясь, актов Правительства Российской Федерации, Роспотребнадзора Российской Федерации или Управления Роспотребнадзора по Республике Татарстан, Кабинета министров Республики Татарстан) и сообщений в СМИ.

9. Заключительные положения

9.1. Информационное взаимодействие Заказчика и Исполнителя в рамках настоящего Договора может осуществляться, в том числе (но не ограничиваясь) посредством совершения Сторонами действий технического характера на Сайте и направления друг другу писем на электронную почту.

При этом адрес электронного почтового ящика Исполнителя указан в настоящем Договоре; адрес электронного почтового ящика Заказчика указывается им при Регистрации. К отношениям по передаче и приему уведомлений и сообщений на Сайте и по электронной почте в связи с настоящим Договором Заказчик и Исполнитель применяют правила о простой электронной подписи, рассматривая в качестве таковой учетные записи на Сайте и соответствующие адреса электронных почтовых ящиков, поскольку доступ к Сайту и электронным почтовым ящикам осуществляется при помощи логина и (или) кода доступа (пароля), и приравнивая такую электронную подпись к аналогу собственноручной подписи соответственно Заказчика и Исполнителя, а подписанные такими электронными подписями сообщения и документы к аналогу документов, подписанных на бумажном носителе. Действия в учетной записи Заказчика, совершенные на Сайте после Авторизации, признаются действиями Заказчика.

9.2. Все уведомления в ходе исполнения настоящего Договора направляются Сторонами друг другу с использованием сервисов Сайта либо по электронной почте с использованием адресов, указанных в настоящем Договоре и при Регистрации на Сайте (для Заказчика). Все претензии Заказчика в ходе исполнения настоящего Договора направляются Исполнителю в письменной форме с подписью Заказчика по электронной почте, либо через операторов почтовой связи общего пользования, заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения по адресам, указанным в настоящем Договоре, либо передаются нарочным под подпись уполномоченному представителю принимающей Стороны.

9.3. Сообщение на Сайте или по электронной почте считается полученным принимающей Стороной в день успешной отправки этого сообщения. Стороны обязуются ежедневно заходить в учетную запись (в Личный кабинет) на Сайте для проверки наличия сообщений от другой Стороны.

9.4. Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.

9.5. Сообщение, направленное почтой, заказным письмом с уведомлением, считается полученным принимающей Стороной в следующих случаях:

9.5.1. Имеется подтверждающая факт получения сообщения информация сервиса «Отслеживание почтовых отправлений» с официального сайта АО «Почта России» или, если письма направлены через иную организацию почтовой связи, информация от такой организации почтовой связи, полученная любым способом.

9.5.2. Несмотря на почтовое извещение, принимающая Сторона не явилась за получением сообщения или отказалась от его получения, или сообщение не вручено принимающей Стороне в связи с отсутствием адресата по указанному в настоящем Договоре адресу, в результате чего сообщение возвращено организацией почтовой связи по адресу направляющей Стороны с указанием причины возврата.

9.6. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило принимающей Стороне, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено, или принимающая Сторона не ознакомилась с ним.

9.7. Сообщение, переданное нарочным принимающей Стороне, считается полученным такой Стороной с даты фактического вручения сообщения уполномоченному представителю принимающей Стороны под подпись.

9.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. Если согласие по спорным вопросам не будет достигнуто, все споры разрешаются в суде по месту нахождения Исполнителя в соответствии с действующим законодательством. Подсудность по иску в рамках защиты прав потребителя определяется в соответствии с Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 года №2300–1 «О защите прав потребителей».

9.9. По вопросам, неурегулированным Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.10. Исполнитель:

Автономная некоммерческая организация высшего образования «Университет Иннополис»; Юридический адрес: 420500, Российская Федерация, Республика Татарстан, город Иннополис, ул. Университетская д. 1.; адрес электронной почты: aiconf@innopolis.ru

ИНН 1655258235
КПП 161501001
ОГРН 1121600006142
ОКПО 26762138
Р/с 40703810000470000044
ФИЛИАЛ БАНКА ГПБ (АО) В г. Казани
К/с 30101810100000000734БИК 049205734

2023 @ Innopolis AI Conference for business, Innopolis University, Russia

Контакты

Контакты для СМИ

pr@innopolis.ru
+7 (843) 203-92-53 (доб. 117)